ディスカバリー戦略
eディスカバリー・プラットフォームのほとんどは、ユニバーサルに設計されます。一連のeディスカバリープロジェクトを短期間かつ低コストで遂行するためには、初期段階における効率的なシステムの構築が重要となることは言うまでもありません。インハウス・アドバイザリーグループでは、企業ごとの事業特性や直面する可能性の高い訴訟形態に合わせ、最適で再利用可能なeディスカバリーモデルを設計します。
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訴訟関連文書を正確に特定することで、データストレージの負担を最小限に留めます。また、動かぬ証拠に対する保全プロセスを構築し、訴訟ホールドと証拠保全手続きを実施。積極的にデータ分類や選定を行い、ディスカバリーにかかる手間を大幅に削減します。
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チェーン・オブ・カストディ(証拠保管の継続性)を記録すると同時に、企業内に保管された電子保存情報の媒体すべてを特定し、関連データの復旧と収集を行います。
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ディスカバリー対象のニーズとプロジェクトの規模に合わせ、処理・レビュー・プロダクション・訴訟管理のためのデフォルト・ソフトウェアを選定します。
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レビュー外注前に企業内で初期スクリーニングを行うことで、ディスカバリーにかかる時間と費用を最小化します。また、ディスカバリー範囲に関する相手方や取締機関との積極的な交渉はもとより、クイックピーク合意とクローバック合意それぞれのリスクと利益を適切に判断。レビューのためのデータ収集に先立ち、データ量や関連性を正確に把握し、検索語交渉において有利となるキーワードやコンセプトの絞り込みを行います。
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収集されたデータの中から「non-responsive(関連なし)」と推定される資料を、ネガティブサーチによりフィルタリングします。これにより、レビュー本来の目的にそぐわない資料や無関係なデータを識別。初期段階で不必要なデータを電子的に排除することにより、人件費の大幅削減を図ります。
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関係者と積極的にコミュニケーションをとることで、重要資料を即座に特定します。効率的に内部資料の分析や分類を行うには、当事会社の役員や従業員の持つ専門知識の活用が欠かせません。インハウス・アドバイザリーグループでは、ディスカバリーチームと従業員間における知識の溝を埋めることで、コーディングの精度向上を実現します。
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eディスカバリープロジェクトにおける秘匿情報を識別するため、実践的フレームワークを採用。開示から保護されるべき情報のリスト(privilege log)をレビュー時に自動作成します。
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レビュー対象資料とプロダクション資料の深刻性や重要性を説明した、詳細なタイムラインと実際の進捗報告書を作成します。
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将来のプロジェクトに備え、ネガティブサーチとデータストリッピングによる詳細なマッピングを実施。定期的に作成される無関係な資料を排除することで、eディスカバリー作業量の大幅削減を実現します。